Informationsblatt Datenschutz

Informationsblatt zum Datenschutz bei Verwendung persönlicher Daten der Mitglieder des TTC Bernbach e.V.

1. Name und Kontaktdaten des für Datenschutz verantwortlichen Vereinsmitgliedes

Marie-Louise Wagner – E-Mail: Datenschutz-ttc-bernbach@online.de.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Daten werden bei dem TTC Bernbach e.V. aktuell für 3 verschiedene Verfahren verarbeitet:

2.1 Mitgliederverwaltung und Beitragsverwaltung

Es werden folgende Daten verarbeitet: Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail, Bankverbindung, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Geburtsdatum.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

2.2 Sportbetrieb inkl. Jugendbetreuung

Es werden folgende Daten verarbeitet: Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail, HTTV-Registrierung, Leistungszahlen, Mannschaftszuordnung.
Dies betrifft auch über die Mitglieder des TTC Bernbach e.V. hinaus Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, die auch anderen Vereinen angehören können.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. B) DS-GVO.

2.3 Öffentlichkeitsarbeit

Es werden folgende Daten verarbeitet: Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail, Fotos.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. B) DS-GVO.

3. Empfänger personenbezogener Daten

Als Mitglied des Hessischen Tischtennisverbandes (HTTV), sowie des Landessportbundes (LSB) ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder den Verbänden zu melden. Übermittelt werden dabei Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer.

4. Speicherdauer

Die bei dem TTC Bernbach e.V. gespeicherten Daten werden nach Ende der Mitgliedschaft und Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied oder externen Teilnehmer einer satzungsgemäßen Veranstaltung steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied oder externe Mitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied oder externen Teilnehmer steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die satzungsgemäßen Zwecke erhebt der TTC Bernbach e.V. persönliche Daten. Ohne Bereitstellung grundlegender Daten ist eine Mitgliedschaft im Verein oder eine Teilnahme an Veranstaltungen durch externe Teilnehmer nicht möglich.